実行予算と実績原価の突合で工事コードがずれて集計される
実行予算の工事コードと実績入力のコードが異なると、同じ工事の原価が別コード側へ積み上がり、予算実績の対比が実態と合わなくなります。
GENZ, Inc.
建設業のシステム担当者様へ
工事原価ソフトの
建設業のシステム担当者様へ
工事原価ソフトのテスト外注で原価集計と会計連携の誤りを発見
導入・更改の稟議を提出する前に、原価の集計結果と会計システムへの連携が壊れていないかを第三者の視点で確認し、上程材料となる結果を残します。
支援事例
支援実績5,000件以上
工事原価管理ソフトの導入と更改で見つかる不具合
工事原価管理ソフトの導入・更改では、画面単体では気づきにくいずれが、原価の集計結果と会計連携で表面化します。ここでは、受け入れテストで見つかる代表的な不具合を、発生する場面と確認の観点に沿って整理します。
実行予算と
出来高の計上と請求の計上が重なり外注費が二重に積み上がる
出来高の計上と協力会社からの請求が同じ外注費へ重なると、工事別の原価が実際より大きく積み上がり、粗利表示が実態を下回ります。
配賦率の変更が締め済みの工事台帳へ遡って反映される
配賦率を変更した際に締め済みの過去工事へ遡って再計算が走ると、確定済みの工事台帳の数値が変わり、会計帳簿との差異として月次締めで表面化します。
会計システムへ渡した仕訳の勘定科目と工事コードが対応しない
会計システムへ渡す仕訳で勘定科目と工事コードの対応表が一致しないと、連携データを取り込めないか、誤った科目で計上されます。
締め処理のあとに登録した追加工事が当月の原価に載らない
締め処理のあとに登録した追加工事が当月の集計対象から外れると、翌月へ持ち越された原価が月ごとの損益を崩し、赤字工事の発見が遅れる原因になります。
原価の集計誤りが決算と現場の判断に及ぼす影響
受け入れテストの確認漏れは、稼働後に原価や粗利のずれとして表面化します。放置した場合に起きる影響を、現場・経理・経営の順に整理します。
工事原価管理ソフトを見る視点
テストの範囲を外から整理するとき、確認の軸はソフトの機能一覧ではなく、原価データが現場の入力から会計帳簿へ届くまでの経路に置きます。ここでは工事原価管理ソフトを見る視点を示します。
原価区分と配賦の確認が抜けると、赤字工事の発見が着手後期へずれ込むおそれがあります。
原価区分ごとの集計と配賦を仕様と突き合わせて確認する
実行予算・出来高・資材発注の入力が、原価区分と配賦ルールどおりに工事別の原価へ集まるかを仕様と突き合わせます。口頭で回る追加工事の扱いも条件へ翻訳し、集計結果のずれを工事台帳で確かめます。
確認する資料
- 原価区分表
- 配賦ルール定義
- 集計結果一覧
連携の確認が正常系に偏ると、取消や修正の処理で会計帳簿との不一致が残るおそれがあります。
会計システムへ渡すデータを項目の単位で照合する
原価管理ソフトで集計したデータは、別の会計システムへ連携して仕訳を行います。工事コードと勘定科目の対応表を基準に渡す項目を一件ずつ照合し、取消・修正のデータも帳簿との差異として確認します。
確認する資料
- 科目対応表
- 連携データ仕様
- 仕訳照合結果
期をまたぐ処理を確かめないと、初回の月次締めで差異が一度に表面化するおそれがあります。
締め・月次更新・期をまたぐ処理を時系列で検証する
月次締めと決算の処理は、業務シナリオとして時系列で並べて検証します。期をまたぐ出来高計上や締めのあとの修正が、翌期の集計と粗利表示へどう反映されるかを追い、差異が積み上がる状態も発生させます。
確認する資料
- 月次締め手順
- 期またぎ処理表
- 粗利表示結果
権限設定の確認が個人の記憶に依存すると、入力誤りと不具合の切り分けに時間がかかるおそれがあります。
権限と承認の設定ごとに登録と修正の可否を確認する
現場担当・経理・情報システム部門で権限と承認の設定は異なります。組み合わせごとに実行予算の登録、日報の修正、マスタ変更の可否を確認し、権限の抜けが差異の原因として残らないかを確かめます。
確認する資料
- 権限設定一覧
- 承認フロー図
- 操作可否表
移行データの再現基準がないと、ソフトの数値が信頼されず表計算での二重管理へ戻るおそれがあります。
移行した過年度の工事台帳が再現されるかを確かめる
過年度の工事台帳から移行したデータが、移行前と同じ集計結果を再現するかを確かめます。再現の基準がない場合は移行方針と照合して整理し、差異が出た工事の原因を切り分ける材料を残します。
確認する資料
- 移行方針書
- 移行対象台帳
- 再現基準一覧
- 差異切り分け表
工事原価管理ソフトのテスト外注で引き受ける範囲
要件整理から受け入れ判定、稼働後の切り分けまで、GENZが検証の範囲と記録を外部の手で定義し直します。
STEP 01
現行の原価管理業務と課題を聞き取る口頭で回る運用の棚卸しから始めます
どう確かめるか
原価集計と会計連携を対象としたテスト計画の設計
現行の工事台帳と配賦ルールを棚卸しし、口頭で回っている入力ルールまで検証観点へ落とします。どこを確認し、どこを対象外とするかを文書で定義します。
- 01現行の工事台帳から原価区分と配賦ルールの現状を棚卸し
- 02口頭で回っている現場の入力ルールと追加工事の扱いの明文化
- 03パッケージの標準機能と自社の個別対応の境界の整理
OUTPUT検証観点と範囲の定義書
STEP 02
検証の範囲と優先順位を決める月次の締め日から逆算して順位を決めます
どう確かめるか
実データに近い工事を想定したテストケースの作成と実行
実データに近い工事を想定したケースを作り、実行予算・出来高・原価計上・粗利表示まで通しで検証します。実施した範囲と結果は一件ずつ記録に残します。
- 01月次締めと決算処理まで含めた検証対象の範囲の設定
- 02原価と粗利への影響が大きい機能から順に優先順位付け
- 03受け入れ判定で用いる合格の線引きを基準として定義
OUTPUTテストケースと実施記録
STEP 03
テストを実施し結果を記録する結果は受け入れ判定の材料として記録します
どう確かめるか
会計システムや販売管理システムとの連携テスト
工事コードと勘定科目の対応を踏まえ、正常系だけでなく取消・修正・期をまたぐ処理まで確認します。連携後の仕訳結果を会計側の帳簿と照合します。
- 01実行予算の登録から原価計上と粗利表示までの通し検証
- 02取消・修正・期をまたぐ処理での集計結果と差異の確認
- 03会計システムへ連携した仕訳結果と会計帳簿の項目単位の照合
OUTPUT連携結果の照合一覧
STEP 04
受け入れ判定に使う資料へまとめる社内の説明に使える形で上程資料にまとめます
どう確かめるか
検出した不具合の記録と修正後の再テスト管理
検出した不具合は条件と手順を添えて管理票へ記録し、修正後の再テストで結果を追跡します。運用起因か不具合かを切り分ける材料を残します。
- 01確認済みの範囲と未確認の範囲の線引きを資料へ記述
- 02確認できなかった範囲に残るリスクと対応方針の整理
- 03稟議と上程の場で説明に使う受け入れ判定資料の作成
OUTPUT不具合管理票と判定資料
工事原価管理ソフトの検証を引き受ける体制
固定費を抱えない人日単位のアサイン、監査にも使える独立した検証の記録、育成期間なしに活かせる専門ノウハウなど、第三者へのアウトソースには複数のメリットがあります。
OUTSOURCING RATIONALE
THIRD-PARTY VERIFICATION
01
必要な時に必要な分だけ
人日単位のアサインで固定費を抱えず、繁忙期に増減できます。
02
独立した視点で品質を底上げ
独立した検証で偏りを排し、監査に使える客観的な記録を残せます。
03
専門ノウハウを即戦力で
JSTQB認定エンジニアが在籍し、対象領域固有の検証知見を育成期間なしに活用できます。
専門知識を持ったテストエンジニアが、第三者の視点でテストするメリット
- 受け入れテストの設計から実行まで一貫して引き受けます
- 会計連携の項目単位の照合を重点的に検証します
- 現場の実運用を検証の条件へ翻訳して組み込みます
- 確認範囲と残るリスクを稟議に使える形で整理します
提供するテスト関連のサービス
GENZは、工事原価管理ソフトを導入する企業の受け入れ側に立ち、テストの設計から実行、結果の記録までを引き受けます。確認した範囲と残るリスクを、ご担当者様が社内へ説明できる形で残します。
テスト計画の作成と検証観点の設計支援
口頭発注や追加工事の扱いといった実運用を伺い、テストの観点と条件へ落とし込み、範囲と優先順位を計画としてまとめます。
原価集計の機能テストの設計と実施代行
計画に沿ってテストケースを設計し、実行を代行します。検出した不具合は手順と結果を記録し、修正後の再テストまで管理します。
会計システムとの連携テストの実施
会計システムへ渡すデータを対象に、項目単位で仕訳との対応を照合します。連携で崩れやすい箇所を稼働前に洗い出します。
受け入れテストの判定材料づくりの支援
実施結果を集約し、確認済みの範囲と残るリスクを整理します。引き受けた範囲・期間・成果物を稟議資料に使える形でお渡しします。
お問合せから検証に着手するまでの流れ
お問合せから結果のご報告まで、検証範囲と優先順位を段階的に確定しながら進めます。
お問合せと現在の進行状況の共有
お問合せフォームから進行状況と対象のソフト、受け入れ日程をお聞かせください。
連携構成の確認と検証範囲のお見積
連携構成と移行範囲を確認し、検証範囲と必要工数をお見積に添えて示します。
ご契約とテスト計画・優先順位の確定
ご契約後に範囲と日程を確定し、検証の優先順位を付けたテスト計画を作成します。
テストの実施と検証結果のご報告
テストを実施し、結果を受け入れ判定の材料として使える形式でご報告します。
工事原価の検証に関する個別相談のご案内
工事原価管理ソフトのテストについてご相談ください
ご相談いただくと、テスト範囲の整理、優先順位の設定、必要工数の見積、関連テストの要否について、上程材料として使える形でお示しします。日程が合うかを確かめる場にご利用ください。