標準原価やレートの改定が実績の集計に反映されない
標準原価やレートを改定しても、旧レートのまま実績が集計され、改定した値が月次の締めに反映されません。差異は締めたあとの予実比較まで表れません。
GENZ, Inc.
原価管理ソフトの検証工程を
原価管理ソフトの
原価管理ソフトの検証工程を
原価管理ソフトの計算結果を確かめるテスト外注
更改した原価管理ソフトの計算結果は、現行との突き合わせなしには稼働判定に使えません。GENZは開発と独立した立場で、連携部分まで検証し、証跡を残します。
支援事例
支援実績5,000件以上
原価管理ソフトの導入時に見つかる不具合
原価管理ソフトの受け入れでは、計算ロジックそのものより、設定や連携の食い違いに起因する不具合が多く見つかります。ここでは導入・更改の検証で実際に検出される代表的な不具合を、発生する場面とあわせて整理します。
標準原価や
材料費と外注費の配賦の条件が仕様と食い違う
材料費と外注費の配賦条件が仕様と食い違い、特定の工程や部門へ費用が寄ります。合計額は一致するため、工程別の内訳を確かめなければ見落とします。
月次の締めのバッチが途中で止まり実績が欠ける
月次締めのバッチが途中で止まり、一部の実績が取り込まれないまま集計が完了します。エラー通知が出ない設定では、欠けたこと自体に気づけません。
販売管理から取り込んだ数量が二重に計上される
販売管理から取り込んだ数量が二重に計上され、製品別の原価が実態より膨らみます。入口と出口で件数と金額を突き合わせる手順がないと検出できません。
部門別の集計と工程別の集計で単位が一致しない
部門別集計と工程別集計で単位の粒度が一致せず、同じ実績でも合計が合いません。どちらの数字を正とするか判断できず、報告資料の根拠が揺らぎます。
確認が届かないまま稼働した原価管理ソフトで起きること
現行と新システムの計算結果の突き合わせは、条件の組み合わせで膨らみます。届かなかった確認は、稼働後に別のかたちで表面へ出ます。
原価管理ソフトのテストで確認する観点
原価管理ソフトの検証は、計算の結果と連携の流れを分解して確認することから始めます。突き合わせ・連携データ・締め処理・権限・移行照合の観点で、稼働判定に必要な確認の輪郭を整理します。
代表例だけの確認で稼働すると、未確認の条件の差異が最初の月次締めで一度に噴き出し、原価の数字を経営へ説明できなくなります。
現行システムと新システムの計算結果を突き合わせる
現行の計算結果と新システムの計算結果を、製品・部門・工程・期間の組み合わせで突き合わせます。一致しない差異が仕様どおりの差か誤りかを個別に説明できる状態が、稼働判定の前提になります。
確認する資料
- 突合条件一覧
- 差異切分表
- 判定基準書
連携データの整合確認がないと、販売管理側の数量と原価計算側の集計が食い違ったまま締めに入り、原因の切り分けができません。
販売管理と生産管理から連携したデータの整合を見る
販売管理や生産管理から取り込む数量・単価が原価計算へどう反映されるかを、入口と出口で確認します。連携元の明細と集計結果の対応が追えないままでは、差異が出たときに原因の切り分けが止まります。
確認する資料
- 連携仕様書
- 入出力照合表
- 確認記録
締めと年度切替の処理をテストで通していないと、稼働直後の締めで集計の欠けを検出し、復旧と締め業務が同時進行になります。
月次の締めと年度の切替の処理を業務シナリオで通す
月次の締めと年度の切替を、実際の業務シナリオとしてテストで通します。締めのバッチ処理と年度をまたぐ再計算は稼働後すぐに到来するため、ここでの確認漏れは最初の締めでそのまま不整合として現れます。
確認する資料
- 処理手順書
- 実行結果表
- 証跡一覧
権限設定の確認を省略すると、参照できてはいけない原価情報が見える状態や、必要な担当が更新できない状態のまま運用が始まります。
担当ごとの権限の設定と参照できる範囲を確かめる
担当ごとの権限設定と、参照・更新できる範囲を確かめます。原価計算担当・実績入力担当・経営層で見える数字が意図どおりに分かれているかを確認しないままでは、運用開始後に権限の見直しが発生します。
確認する資料
- 権限定義表
- 設定確認表
- 承認記録
移行後の照合条件を決めないまま切り替えると、ずれた前提の数字で計算が回り続け、予実差異の分析が数字の疑義から始まることになります。
移行したマスタと残高を移行前の数字と照合する
既存システムから移行したマスタと残高を、移行前の数字と照合します。標準原価やレートの設定値に欠けやずれがあると、移行後のすべての計算結果がずれた前提に乗るため、照合の合格条件を先に決めます。
確認する資料
- 移行計画書
- 照合結果表
- 合格条件書
- 差異対応記録
GENZのテスト外注で引き受ける内容
GENZは開発元でも運用側でもない第三者として、原価管理ソフトの受け入れ検証を引き受けます。範囲の定義から報告まで担います。
STEP 01
検証の範囲を決める起案文を書けるよう、委託の範囲を先に決めます。
どう確かめるか
開発と運用から切り離した第三者の視点で検証する
GENZはシステムの保有者でも開発者でもない第三者です。ベンダーが行なう単体・結合テストとは別に、受け入れ確認として計算結果を検証します。作る側と確かめる側を分けて指摘を出します。
- 01現行の計算方法と原価の要素区分、集計単位を棚卸しする
- 02販売管理・生産管理・会計との連携項目と方式を整理する
- 03確認条件に優先順位を付け、委託の範囲として定義する
OUTPUT検証範囲の定義書
STEP 02
テストの条件と手順を設計する条件数を日常の締めと並行できる量に絞ります。
どう確かめるか
貴社の原価の計算条件に沿ってテストを設計する
テストは貴社の原価の構成に沿って設計します。材料・外注・労務費・経費の区分や部門別か工程別かの集計単位、レートの改定を条件に含め、月次の締めと年度の切替をシナリオとして検証します。
- 01月次の締めと年度の切替の処理をテストのシナリオに落とす
- 02突き合わせに使う代表データと実績の期間を選定する
- 03差異の許容条件と、稼働判定での扱いをすり合わせる
OUTPUTテスト条件・手順書
STEP 03
テストを実施し、差異を記録する差異は見つけた時点で原因の切り分けまで進めます。
どう確かめるか
販売管理や会計など連携先を含む範囲を担当する
販売管理・生産管理・会計との間で、データの送出と受領、項目追加時の仕様の食い違いを確認します。連携の不整合は原価の集計の欠けとして表れるため、本体の計算と切り離さずに検証します。
- 01現行システムと新システムの計算結果を突き合わせる
- 02差異ごとに原因を切り分け、説明できる状態まで進める
- 03不具合と仕様の差を分けて記録し、管理表に登録する
OUTPUT差異の記録と原因整理
STEP 04
結果を報告し、確認の手順を引き継ぐ手順を残し、運用での範囲の決め直しを減らします。
どう確かめるか
テストの結果を証跡の形式に沿って整理して残す
現行との差異は個別に原因を記録し、不具合と仕様の差を分けて示します。結果は証跡の形式に沿って報告書に残し、レート改定や部門の組み替えのたびに使える確認手順として引き渡します。
- 01貴社の証跡の形式要求に沿って結果の報告書を作成する
- 02差異の影響を締めの遅延や説明のやり直しという業務の言葉で説明する
- 03レート改定や部門の組み替えのときに使う確認手順を引き渡す
OUTPUT証跡付きの結果報告書
社内の要員だけで確認する場合との違い
固定費を抱えない人日単位のアサイン、監査にも使える独立した検証の記録、育成期間なしに活かせる専門ノウハウなど、第三者へのアウトソースには複数のメリットがあります。
OUTSOURCING RATIONALE
THIRD-PARTY VERIFICATION
01
必要な時に必要な分だけ
人日単位のアサインで固定費を抱えず、繁忙期に増減できます。
02
独立した視点で品質を底上げ
独立した検証で偏りを排し、監査に使える客観的な記録を残せます。
03
専門ノウハウを即戦力で
JSTQB認定エンジニアが在籍し、対象領域固有の検証知見を育成期間なしに活用できます。
専門知識を持ったテストエンジニアが、第三者の視点でテストするメリット
- 条件の組み合わせを絞らず、突き合わせの工数を外部へ移せます
- 連携の入口と出口を含む検証範囲を、契約前に提示します
- 仕様どおりの差と誤りを切り分ける稼働判定の基準を一緒に決めます
- 稟議に載せられる形で、何を確認し何が残るかを整理します
対応する原価管理ソフトの形態
原価管理ソフトは業種や運用の形で分かれており、確認すべき計算の筋道もそれぞれ異なります。GENZは、形態ごとに何を突き合わせるかを整理したうえで、稼働判定に使える検証を実施します。
製造業の個別原価計算に対応したパッケージ
材料・外注・労務費・経費といった要素で原価を積算する製造業向けでは、工程別集計と標準原価の差異を条件別に検証します。
販売管理と一体で提供される原価管理ソフト
販売管理と一体で提供される形態では、受注から売上・原価へのデータの流れを連携部分まで含めて検証し、境界での欠落を確認します。
工事ごとの原価と粗利を管理するソフト
工事ごとの原価と粗利を管理する建設業向けソフトでは、工事番号単位の集計と実行予算との比較を検証し、原価の寄せ先を確認します。
表計算による運用から入れ替えたシステム
表計算による運用から入れ替えたシステムでは、従来の計算式と新システムの計算結果を突き合わせ、意図した差異かどうかを切り分けます。
問合せから検証に着手するまでの流れ
原価管理ソフトの受け入れテストをご検討中のご担当者様へ、ご相談から着手までの流れをご案内します。
問合せのフォームから連絡する
フォームからご連絡ください。更改の予定と現状の課題をお聞かせください。
システムの構成と稼働予定を確認する
製品構成と連携先、稼働予定日を確認し、受け入れに必要な条件を整理します。
検証の範囲と工数の見積を提示する
確認条件にもとづき、検証の範囲と優先順位、必要工数の見積をお出しします。
契約を結び、テストに着手する
成果物と報告物の定義を契約書に明記し、テスト計画の作成に着手します。
受け入れテストのご相談はこちら
原価管理ソフトの検証範囲について相談する
計算結果の確認条件が多く、社内だけでは見切れない。そう感じた段階でご相談ください。検証の範囲と優先順位、必要工数、関連テストの要否まで、稼働判定に使える形でお示しします。