設計変更の承認結果が後工程へ届かないまま止まる
設計変更の承認結果が連携先へ反映されず、部品表の展開に旧仕様が残ります。承認画面では完了していても、生産管理側の手配は変更前のまま進みます。
GENZ, Inc.
製造業のご担当者様へ
本稼働前に
製造業のご担当者様へ
本稼働前にPLM導入と更改を第三者テストで確認
実装側の確認だけで稼働を決めると、部品表や設計変更の例外処理が残るおそれがあります。GENZは独立した立場で確認範囲を設計し、稼働判定の材料を残します。
支援事例
支援実績5,000件以上
PLMツールの導入と更改で見つかりにくいつまずき
PLMツールは設計図面と部品表と変更履歴をつなぐため、わずかな不整合が後工程へ連鎖します。導入や更改の確認で見落とされやすいつまずきを、発生する場面ごとに整理しました。
設計変更の
図面の版が追い越して登録され、旧版が最新として参照される
改訂の登録と旧版の失効処理が同時に行われないと、参照画面に新旧の図面が並びます。現場が旧版を最新と判断し、誤った図面で作業が始まります。
基幹システムへ渡した部品表の項目が桁の制約で欠ける
部品番号や数量の桁が連携先の項目長を超えると、値が欠けたまま登録されます。送信側は完了したと見えるため、欠落は受け取り側の突合で分かります。
権限の設定差で、見えるべき図面が参照できない
部門や役職ごとの権限設定に差があると、参照できるはずの図面が開けない利用者が出ます。稼働後に問合せが届くまで検知できず、業務の手が止まります。
移行後に旧図番と新図番の対応づけが追えなくなる
移行時に旧図番と新図番の対応表が維持されないと、過去の設計変更履歴から現行の図面をたどれません。変更の経緯を追う作業が台帳の手繰りに戻ります。
確認が足りないまま本稼働へ進むと何が起きるか
確認の範囲や工数が決まらないまま稼働へ進むと、崩れは部品表や変更履歴の不整合として運用後に表面化し、手戻りと遅延の費用として計上されます。
PLMツールのテストで第三者が確認する観点
PLMツールの検証は、実装したベンダーとは別の目で見ることで、仕様の解釈違いや確認の抜けが表面化します。第三者が確認する観点は、部品表、設計変更、連携、権限、移行データの範囲に整理できます。
部品表の構成や展開結果を確認しないまま稼働すると、誤った部品の手配や製造のやり直しが発生し、直接の原価増につながるおそれがあります。
部品表の構成と展開が実業務の前提どおりに動くか
部品表は設計と生産をつなぐ基盤です。実業務のデータで構成を展開し、手配や生産計画へ正しく引き渡せるかを確認します。展開結果に欠落や重複があれば、下流の手配ミスへ直接つながります。
確認する資料
- 部品表定義書
- 展開結果一覧
- 手配引渡記録
設計変更の承認経路の詰まりを見落とすと、変更の反映が遅れ、旧リビジョンの図面を参照した作業が現場に残るおそれがあります。
設計変更の申請から承認までの流れが途中で止まらないか
設計変更は申請から承認までの経路が運用どおりに動くかを、実際の変更事例でたどります。承認が途中で止まる、通知が届かないといった詰まりは、通常業務と並行して見るだけでは見落とされやすい箇所です。
確認する資料
- 変更申請書
- 承認経路図
- 通知設定一覧
連携データの欠落を検出できないと、基幹システム側の計画と設計情報が食い違い、量産開始の遅延として事業計画へ波及するおそれがあります。
基幹システムなど連携先へ渡すデータが欠けずに届くか
基幹システムや生産管理システムへ渡すデータが、項目の欠けなく届くかを突き合わせます。連携の不整合は稼働後の手配遅れとして現れるため、リリース前に送受信の結果を照合しておく必要があります。
確認する資料
- 連携仕様書
- 送信データ明細
- 受信結果記録
権限設定が職務の区分とずれたまま運用を始めると、誤った情報の参照や公開範囲の超過をあとから是正する工数が発生するおそれがあります。
図面の権限と公開範囲が職務の区分と一致するか
図面や仕様書の参照権限が、設計部門、生産管理部門、外部の取引先といった職務の区分と一致するかを確認します。権限の過不足は、旧リビジョンの誤参照や情報の漏えいとしてあとから顕在化します。
確認する資料
- 権限設定一覧
- 職務分掌表
- 外部公開範囲表
移行データの対応関係を記録せずに稼働を重ねると、不整合の原因切り分けの根拠を欠き、更改のたびに影響範囲を一から調べるおそれがあります。
移行したデータが移行前の情報と一対一で対応づくか
更改や移行で移した図面のリビジョン、部品表の構成、変更の承認履歴が、移行前の情報と一対一で対応づくかを検証します。対応関係の記録があれば、稼働後の不整合の切り分けの土台になります。
確認する資料
- 移行計画書
- リビジョン対応表
- 承認履歴一覧
- 突合結果記録
PLMツールのテスト外注で任せられる範囲
PLMツールのテストは、範囲の整理から実施、報告までをGENZへご依頼いただけます。任せられる範囲を段階別に整理します。
STEP 01
現行業務と導入範囲を確認する図面・部品表の運用資料をご共有ください
どう確かめるか
確認すべきテストの対象範囲と実施方針の整理
現行の業務ルールと導入範囲を確認し、標準機能で扱う範囲と個別対応の線引きを整理します。そのうえで、部品表や基幹システム連携を含むテストの対象範囲と優先順位を決めます。
- 01現行の設計変更の運用と例外処理の扱いを順に確認します
- 02パッケージの標準機能と個別対応の線引きを整理します
- 03基幹システムとの連携を含む検証の対象範囲を確定します
OUTPUTテスト範囲の整理表
STEP 02
テストの方針と判定基準を合意する判定基準は部門間で合意してから進めます
どう確かめるか
実業務の流れに沿ったテストケースの設計と作成
設計変更の承認経路や部品表の展開など、実業務の流れに沿ってテストケースを設計します。例外として挙がった運用もケースに含め、判定基準をあらかじめ明確にします。
- 01部品表の展開と設計変更の承認経路をケースに落とし込みます
- 02現場で挙がった例外運用を含むテストケースを作成します
- 03どこまでを合格とみなすかの判定基準を部門間で合意します
OUTPUTテストケース一覧
STEP 03
テストを実施し、進捗と不具合を共有する進捗と不具合の状況は週次で共有します
どう確かめるか
合意した範囲でのテストの実施と不具合の記録
合意したケースに沿ってテストを実施し、不具合は発生条件と影響範囲を記録します。仕様の解釈違いか実装の誤りかを切り分けられる粒度で残します。
- 01合意した範囲で実業務のデータを用いてテストを実施します
- 02検出した不具合の発生条件と影響範囲を記録票に残します
- 03原因の切り分けに使える証跡を、条件と結果の対で残します
OUTPUT不具合と是正の記録票
STEP 04
報告書を提出し、社内での説明へ引き継ぐ社内説明に使える報告書をお渡しします
どう確かめるか
テストの実施結果の報告と是正された内容の確認
実施した範囲と結果、残存する不具合を報告書にまとめます。確認済みの範囲を示す語彙が整うため、稼働可否の合議で判断材料としてご提示いただけます。
- 01確認済みの範囲と残存する課題を一覧にして報告書にまとめます
- 02稼働可否の合議でそのまま使える判断材料としてご提示します
- 03確認から外した範囲とその理由を文書化して引き継ぎます
OUTPUTテスト結果報告書
確認した範囲と結果を、稼働判定の材料として残す
固定費を抱えない人日単位のアサイン、監査にも使える独立した検証の記録、育成期間なしに活かせる専門ノウハウなど、第三者へのアウトソースには複数のメリットがあります。
OUTSOURCING RATIONALE
THIRD-PARTY VERIFICATION
01
必要な時に必要な分だけ
人日単位のアサインで固定費を抱えず、繁忙期に増減できます。
02
独立した視点で品質を底上げ
独立した検証で偏りを排し、監査に使える客観的な記録を残せます。
03
専門ノウハウを即戦力で
JSTQB認定エンジニアが在籍し、対象領域固有の検証知見を育成期間なしに活用できます。
専門知識を持ったテストエンジニアが、第三者の視点でテストするメリット
- 確認の範囲と結果が文書として残り、稼働可否の合議で根拠を示せます
- 実施した件数だけでなく、削減した範囲の理由まで説明できます
- 実装側と独立した検証結果として、部門長へそのまま提出できます
- 次の更改時に影響範囲を見積もれる確認の型が社内に残ります
対応できるPLMツールと周辺システムの範囲
PLMツールの検証は、導入や更改の局面ごとに確認すべき範囲が変わります。図面と部品表と変更履歴のつながり、連携先の基幹システムとの授受、移行後のデータの一致を、実装側から独立した立場で確認します。
パッケージ導入にともなう受け入れテスト
パッケージの設定と個別開発が設計どおり動くかを、図面・部品表・仕様書・変更履歴の単位で確認し、受け入れ判定の材料に整えます。
バージョン更改にともなう回帰テスト
バージョン更改やパッチ適用の前後で、既存機能と既存データに影響が出ていないかを検証し、変更の影響範囲を特定します。
基幹システムと生産系との連携テスト
基幹システムや生産管理システムとの連携インターフェースを対象に、部品表の展開や設計変更の反映結果が正しく渡るかを検証します。
データ移行後の突き合わせ確認
図面のリビジョン、部品表の構成、設計変更の承認履歴について、移行前後の突き合わせを行い、欠落や差異を特定します。
問合せからテスト着手までの流れ
外注の検討を始めたばかりの段階でもご連絡いただけます。問合せから着手までの流れは次のとおりです。
問合せと現在の検討状況の共有
導入の日程や対象範囲、現在お決まりの確認体制を伺い、課題の輪郭を共有します。
確認範囲と進め方の打ち合わせ
図面や部品表の運用を踏まえ、確認の範囲と優先順位、進め方をすり合わせます。
見積の提示と契約形態の取り決め
範囲と工数の考え方を明示した見積を提示し、契約形態と成果物を確定します。
ご契約後の着手とテストの開始
ご契約後、計画に沿ってテストを開始し、結果を稼働判定の材料に整えます。
まずはテストの確認範囲の整理から
PLMツールのテストをどこまで任せられるか、範囲から相談できます
お預かりした要件定義書と移行計画をもとに、確認すべき範囲と優先順位、工数の目安を整理してお返しします。基幹システム連携のテスト要否も含め、稼働可否の判断材料としてご提示します。